amely elválaszthatatlan részét képezi a Trade Fairs Central Europe Kft. (1042 Budapest, Venetiáner utca 4/a.; Cg. 01-09-381752 adószám: 29166989-2-41), mint szervező (továbbiakban, mint Szervező), valamint a Szervező által szervezett kiállításra (továbbiakban, mint Kiállítás) szerződő fél (továbbiakban, mint Megrendelő) között létrejövő Szerződésnek.
1. A szerződés létrejötte
1.1. A Szerződés létrejötte szempontjából a Szervező általi ajánlatra történő felhívásnak minősül a következő iratok Megrendelő részére történő megküldése: Jelentkezési Lap és mellékletei, Általános Szerződési Feltételek (e kettő együtt: továbbiakban, mint Szerződés).
1.2. Az 1.1. pontban részletezett dokumentumok cégszerűen aláírt példányának Szervező részére történő visszaküldésével a Megrendelő elfogadja mind a Jelentkezési Lapban, mind jelen Általános Szerződési Feltételekben foglaltakat, azokat magára nézve kötelezőnek ismeri el, és vállalja az azokban foglalt feltételek betartását, különös tekintettel a Kiállításon történő részvételére és a Szerződésben foglalt díjak megfizetésére, ezáltal Felek között a Szerződés létrejön. A Szerződésen a Megrendelő az előnyomottakhoz képest semmilyen kiegészítő feltételt, fenntartást nem köthet ki, ide nem értve az ott meghatározottak szerinti választási lehetőségek közötti választást.
1.3. Felek között a Szerződés abban az esetben automatikusan létrejön, ha Megrendelő a 2021. évi Kiállításra érvényes szerződéssel rendelkezett, és annak 2022. február 25-27-re történő halasztásól Szervező által küldött írásos tájékoztatására Megrendelő 30 napon belül írásban nem mondott ellent.
2. A szerződés tárgya
2.1. A Szerződés alapján a Szervező vállalja a Rendezvény helyszínén, a Papp László Budapest Sportarénában (továbbiakban, mint Helyszín) 2022. február 25-27. között megrendezésre kerülő “Konyhakiállítás”-on (továbbiakban, mint Kiállítás, melyen a továbbiakban az építési napok, azaz 2022. február 22-24. is értendő) a Jelentkezési Lapon körülírt kiállítótérnek (továbbiakban, mint Stand Terület) a Megrendelő számára a Kiállítás során történő rendelkezésre bocsátását. A Megrendelő pedig ennek, továbbá a Jelentkezési Lapon meghatározott egyéb kiegészítő szolgáltatások ellenértékeként a Jelentkezési Lapon feltüntetett díjat (továbbiakban, mint Részvételi Díj) fizet, az alábbi 3. pontban meghatározottak szerint. A Szerződés szerves részét képezi és a Szervező szerződéses teljesítésének körébe tartozik a Kiállítást megelőző országos kommunikációs kampány biztosítása, megszervezése és lebonyolítása.
3. A Megrendelő által fizetendő díjak, fizetési feltételek, kötbérfizetési kötelezettség
3.1. A Szervező a Jelentkezési Lapon feltüntetett Részvételi Díj ellenében vállalja a Megrendelő által ott megrendelt Stand Terület biztosítását, továbbá az ott meghatározott, egyéb szolgáltatások teljesítését. A Jelentkezési Lapon megjelölt, és a Megrendelő által igény szerint igénybe vett standépítési szolgáltatás ellenértékét a Standépítési Díj képezi.
3.2. A Szervező a Megrendelő ajánlatának fenti 1.2. pont szerinti elfogadásával egyidejűleg díjbekérőt állít ki a Részvételi és a Standépítési Díj összegéről, mely összeg előlegnek minősül és a Részvételi és Standépítési Díj összegéről szóló végszámla összegét csökkenti. A Megrendelő köteles a Részvételi és Standépítési Díj Előlegről szóló díjbekérő határidőre történő kiegyenlítésére. Ha a Megrendelő a Részvételi és Standépítési Díj Előleget az arról szóló díjbekérő lejáratát követő 20 napon belül sem egyenlíti ki, úgy a Szervező jogosult a Szerződéstől elállni. A Szervező elállásával kapcsolatban a Megrendelő semmiféle kárigényt nem támaszthat.
3.3. A 2021-es Kiállításra Megrendelő által már befizetett Részvételi és Standépítési Díj előleg automatikusan beszámításra kerül a 2022. február 25-27. között megrendezésre kerülő Kiállításra.
3.4. A Szervező a Kiállítás lebonyolítását követően állítja ki az Kiállítás végszámláját, melyből az Részvételi és Standépítési Díj Előlegek összegét jóváírja.
3.5. A Megrendelő a díjbekérő és a végszámla összegét minden esetben a Szerződésben, illetőleg a díjbekérőn és a számlán megjelölt fizetési határidőn belül a Szervező 11712073-21459681 számú bankszámlájára, átutalással köteles kiegyenlíteni. A díjbekérő és a végszámla összegét a Szervező akkor tekinti kiegyenlítettnek, amikor az abban szereplő összeg a Szervező fenti számláján jóváírásra kerül. Késedelmes fizetés esetén a Szervező jogosult a mindenkori jegybanki alapkamat kétszeresét késedelmi kamatként felszámolni. Ez nem érinti a Szervezőt késedelmes fizetés, illetőleg a fizetés elmaradása esetén megillető egyéb jogokat (elállás).
4. A Stand Terület Megrendelő általi birtokbavétele, a Stand építése, bontása
4.1. A Szervező által a Megrendelő számára kijelölt Stand Területet a Megrendelő csupán a Részvételi Díj teljes összegének megfizetése esetén jogosult birtokba venni (továbbiakban, mint Birtokbavétel).
4.2. A Birtokbavétel legkorábbi időpontja: a Szervező 2022. február 22-én biztosítja a Megrendelő részére a Stand saját maga által, vagy alvállalkozója általi összeszerelését, amennyiben a Standépítést nem a Szervező végzi. Ebben az esetben a Megrendelő felelős az építési munkálatok biztonságos elvégzéséért, az irányadó munkavédelmi szabályok betartásáért, a munkálatokkal kapcsolatban a Szervezőnek, vagy harmadik személyeknek okozott károk megtérítéséért. Az esetlegesen igénybevett alvállalkozói, megbízottai által okozott károkért szintén a Megrendelő felel.
4.3. A Megrendelő az alvállalkozója által a Szervezőnek vagy harmadik személynek okozott kárért teljes felelősséget vállal.
4.4. A Stand bontására a fenti 4.2 pontban foglaltak irányadók azzal, hogy a bontási munkálatok megkezdésére kizárólag 2022. február 27-én, a Kiállítás bezárását és az utolsó látogató távozását követően van mód.
5. A Megrendelő kötelezettségei
A Megrendelő vállalja, hogy:
• kiküldött képviselője a Kiállítás teljes nyitvatartási idejében a standon tartózkodik;
• a saját fuvareszközzel kiszállítandó kiadványait, promóciós anyagait, bemutató tárgyait legkésőbb a Kiállítás megnyitását megelőző 60 perccel végleges állapotában elhelyezi a standon;
• saját költségén gondoskodik a Kiállítás zárásakor megmaradt kiadványai, promóciós eszközei elszállításáról, megsemmisítéséről;
• szavatolja, hogy a Kiállításon általa terjesztett kiadvány, vagy más promóciós eszköz nem tartalmaz törvénysértő elemeket, nem sérti harmadik személynek személyhez fűződő vagy szellemi alkotással kapcsolatos jogait;
• a Kiállításhoz kapcsolódó, a korábbiakban nem jelzett (helyszíni) szolgáltatásokat csak a Szervező kontaktszemélyén keresztül rendeli meg, és ennek elvégzését követően az erről felvett teljesítésigazolást képviselője kézjegyével látja el;
• a Kiállítás rendjét betartja, annak megsértéséért teljes körű felelősséget vállal;
• Megrendelő tudomásul veszi, hogy Szervező a szerződés teljesítéséhez alvállalkozót vehet igénybe;
• Megrendelő tudomásul veszi, hogy a Stand Terület csak a Szervező előzetes írásbeli hozzájárulásával adható tovább akár csak részben más megrendelőnek. Megrendelő tudomásul veszi, hogy amennyiben a Stand Területen az általa forgalmazott termékek bemutatását és értékesítését nem a saját alkalmazásában álló személyesen is segítik (például maga a termék gyártója vagy hazai képviseletének alkalmazottai), akkor azt szintén köteles írásban bejelenteni Szervező felé. Megrendelő tudomásul veszi, hogy a Megrendelő cégétől eltérő bármilyen más cég ilyen jellegű bevonása társkiállítói díj megfizetési kötelezettségét vonhatja maga után, a be nem jelentett partneri megjelenéseket pedig Szervező azonnali hatállyal felfüggesztheti a Kiállításon. A Szervező által kijelölt Stand Terület más Megrendelővel nem cserélhető el, más Megrendelővel való megállapodás alapján nem növelhető és kizárólag a Szervező előzetes írásbeli hozzájárulásával változtatható meg bármilyen módon;
• Megrendelő tudomásul veszi, hogy a nyomtatványok, különböző reklámanyagok Megrendelő által történő terjesztése, kérdőíves megkérdezések folytatása kizárólag a standok területén engedélyezett. A Kiállítás egész területét érintő ún. mobil ügynökök alkalmazása szigorúan tilos, a Kiállításról való kizárást vonhatja maga után;
• A Stand Területhez járó, a Kiállításra szóló ingyenes belépőjegyeket Megrendelő harmadik személy részére nem értékesítheti;
• Megrendelő köteles a Kiállítás lebonyolításhoz szükséges adatokat, okmányokat a Szervező által kért határidőre közölni, ennek elmulasztása, illetve késői teljesítése esetén a Megrendelő vállalja a felmerülő többletköltségek, illetve az esetleges anyagi károk megfizetését, illetve megtérítését;
• Megrendelő a kiállítási tárgyak speciális szakértelmet igénylő ki- és becsomagolását szakembereivel elvégezteti.
• Megrendelő szavatolja, hogy az általa a Kiállítás során a Helyszínre hozott berendezések, tárgyak megfelelnek a hatályos és irányadó szabványoknak, előírásoknak, tűzvédelmi és egyéb biztonsági szabályoknak, valamint, hogy az ilyen berendezések, tárgyak működtetéséhez mindvégig biztosítja a kellő szakértelemmel, képzettséggel rendelkező személyek közreműködését.
6. Lemondás, kötbér, jogviták
6.1. A Megrendelő részéről történő lemondás csak írásban, a Szervező részére - igazolható módon - megküldve érvényes. A lemondás attól az időponttól érvényes, amikor a lemondó nyilatkozat a Szervezőhöz megérkezik.
6.2. Amennyiben a Megrendelő a visszaigazolt részvételét 2021. október 15-ét megelőzően mondja le, akkor a Helydíj és a Standépítési Díj összegének 40%-a, 2021. október 15. és. 2022. január 15. közötti lemondás esetén a Helydíj és a Standépítési Díj összegének 70%-a, míg 2022. január 15. utáni lemondás esetén a Helydíj és a Standépítési Díj 100%-a Szervező részére megfizetendő meghiúsulási kötbér összege. A kötbérről a Szervező a lemondást követő 15 munkanapon belül írásos értesítést küld.
6.3. A kiállítói regisztráció időpontja 2022. február 24. 08.00 - 14.00 óra. Amennyiben a Megrendelő a részére kijelölt területet a kiállítói regisztráció végső időpontjáig nem foglalja el, a Szervező azt minden visszatérítési és kártérítési kötelezettség nélkül más kiállítónak bérbe adhatja. A meg nem jelenő Megrendelő által befizetett Részvételi díj - kötbér címén - Szervezőt illeti, Megrendelő ezen felül köteles a többletként megrendelt és teljesített szolgáltatások ellenértékét is megtéríteni.
6.4. A Szervező fenntartja magának a jogot, hogy a Kiállítás megtartását egyoldalúan lemondja. A Kiállításnak a Szervező által történt lemondása esetén a Szervező és a Megrendelő az addig kifizetett díj összegével kötelesek elszámolni. Amennyiben a Szervező a Kiállítást egyoldalúan és saját érdekkörében felmerülő okból mondja le, úgy a kifizetett teljes díjelőleg a Megrendelőnek visszajár további kártérítési kötelezettség nélkül. Külső elháríthatatlan okból (vis maior) történő lemondás esetén (pl. járvány, háború, természeti csapás, stb.) a Szervező és a Megrendelő a szerződés lehetetlenülésére vonatkozó szabályok alapján köteles elszámolni, amely alapján a lehetetlenülés pillanatában ellenszolgáltatás nélkül maradt szolgáltatások díjazása jár vissza.
6.5. Szervező az aktuális járványügyi helyzet alapján jogosult a Kiállítást későbbi időpontra halasztani. Ebben az esetben a Megrendelő által a Szervező részére megfizetett teljes összeg díjelőlegként beszámításra kerül a Szervező által megrendezésre kerülő későbbi Rendezvény Részvételi és Standépítési Díjelőlegébe. Amennyiben a Szervező az eredeti időponttól számított 3 hónapon belül nem szervez a jelen Szerződésben foglalt Kiállítással azonos jellegű, hasonló volumenű rendezvényt, akkor arról köteles a Megrendelőt a jelen Szerződésre utalással legkésőbb 2022.04.01. napjáig írásban tájékoztatni, és ezzel egyidejűleg ezzel egyidejűleg Megrendelő és Szervező kötelesek a Szerződés lezárásával kapcsolatosan megállapodni.
7. Egyéb feltételek
7.1. A felek egymáshoz intézett nyilatkozata csak írásban, a másik fél részére igazolhatóan megküldve érvényes. A nyilatkozatok hatályosulásának időpontja megegyezik a nyilatkozat másik fél általi kézhezvételének időpontjával. A jelen pontban foglaltaktól függetlenül mindkét fél köteles a másik fél részére megküldeni a Szerződés cégszerűen aláírt, eredeti példányát.
7.2. A fenti 7.1. pontban foglaltak nem érintik a Felek azon kötelezettségét, hogy haladéktalanul, rövid úton (telefon, e-mail) tájékoztassák egymást a Szerződésből eredő jogaikkal és kötelezettségeikkel kapcsolatos lényeges körülményekről, illetőleg az azokban bekövetkezett változásokról.
7.3. A felek kijelentik, hogy a jelen Szerződéssel kapcsolatos vitás ügyeiket megpróbálják békés úton rendezni, amennyiben ez nem vezetne eredményre, úgy kikötik a Pesti Központi Kerületi Bíróság, illetve értékhatártól függően a Fővárosi Bíróság kizárólagos illetékességét. A Szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk. rendelkezései az irányadók.